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幫助

在產品需求重要的四個階段里,運營該如何繼續的推進?

2020-04-15 09:23 運營文檔

產品運營推進需求按照時間順序簡為:了解需求、溝通需求、確認方案、產品跟蹤。

了解需求

了解需求可以分為:接收需求、需求現狀、需求期望、需求涉及、需求收益。

關于接收需求,必須自己認同

接收需求方式,每個公司有每個公司的方式流程,甚至同一個公司內的不同產品運營團隊也有所不同,本文就不班門弄斧,只是想說,接需求要量力而為,接屬于自己的正確需求。如果不是自己職責內的需求不要去觸碰(除非你對其極為有興趣,特別想了解此部分),不是自己職責內的需求很難理解需求,還容易遭到PM的投訴,甚至最后淪為背鍋著;如果需求為不合理需求(包括不能說服你自己的需求)一定不要接,因為很明顯接下來要被PM狂噴,然后。。。

關于需求現狀的了解,判斷需求真偽

  • 為什么出現這個需求?
  • 現在產品是什么樣子的?(相信沒有幾個產品運營對自己負責的產品100%了解,這是個坑)
  • 現在情況下需求方在怎么處理?
  • 需求方提這個需求到底因為什么?為了什么?

但是此處要求產品運營要對業務有所了解,作為一名產品運營一定要對業務有所了解,甚至說比業務更加了解業務。如果不了解業務會導致你不能快速理解需求,不能快速GET到業務關鍵點,溝通浪費時間,還會讓業務質疑你的專業性。

關于需求期望,初期產品模型

其實,很多的時候需求方并不知道自己想要的是什么(或者給出的期望是不能解決他們的問題的),他們只是感覺不爽,希望可以改進。這個時候一定要謹慎,一定要了解業務,了解需求方提出這個需求究竟是為什么,然后判斷需求是否和需求方所說一致。

如果與需求方所說不一致,那么你就需要去實地了解、使用、甚至調研,獲取最真實的需求。獲取真實需求后要與需求方溝通(切記溝通,否則容易遭到投訴),溝通后確定最真實需求。

確認需求之后,可以與需求方討論出初期產品期望模型以及確定業務放期望排期,是初期不是最終,所以不要跟需求方把話說死。

關于需求涉及,關系背鍋問題

在于業務方溝通之時,一定要全局考慮需求,盡量將需求考慮好,考慮復雜,注重需求將會涉及的部門及人員,一定要考慮完全,可以按照如下方向梳理:

  1. 此產品需求涉及哪些產品端變動
  2. 此產品需求是否涉及策略問題,需要leader同意
  3. 是否有其他部門也擁有同樣的需求
  4. 是否有相關相似需求,可以同時改進
  5. 如果產品上線涉及哪些部門使用
  6. 如果產品更改是否會影響其他部門使用

關于需求收益,評定需求優先級

很多產品運營在于PM溝通產品需求的時候經常被PM問:多少人有這個需求,需求上線能給公司來到多少收益。然后需求更多的是被拍回,等待你收集好數據卷土重來,或者直接擱置放棄。

其實,每一個產品需求,作為一名產品運營師都應該了解清楚,不能盲目的去推進,畢竟我們要了解產品上線會有多少人受益,會有多少收益。的確有些產品功能是沒有辦法評估收益的,那么你要根據重要緊急度給出一個評定,根據重要緊急度與需求收益結合,你可以很好的將待實現的產品需求進行評定,分級,緊急需求先推進,重要需求勤推進,相信這樣PM也沒有辦法駁回需求。

溝通需求

此處需求溝通主要是與PM溝通,同時也會涉及與需求方溝通

溝通需求階段是這些階段中最煎藥的階段,也是決定你的需求在PM心中的評定,所以一定要注重。

  1. 需求一定要了解清楚
  2. 一定要比產品了解業務使用情況
  3. 一定要對需求有初步方案(即時是一個大概也好,要知道你要做什么)
  4. 對產品上線后推廣有預期

溝通中切記不要做傳話筒,要自己有所了解,讓PM與需求方認為你是不可或缺的,當然,你不是萬能的,如果必要的情況下可以將需求方及PM放在一起溝通。

在PM部門之間跨部門溝通時(負責不同方向不同產品的PM),盡力將雙方放在一起溝通,防止出現確認之后變更的事情出現。

溝通過程中一定要有會議紀要,以為這個是你們確定的憑證,各端人員都必須承認。

確認方案

確認方案應該是整個跟進過程中最爽的時候,也是撕逼比較多的時候,這個時候你不光要搞定PM搞定需求方,還要幫PM搞定RD+FE+DA

與PM確認方案,本環節是你與PM接觸時間最長,相親相愛的一個階段,此處建議可以在溝通前自己思考一份產品初步方案,根據產品初步方案與PM共同溝通新的產品方案。

產品方案溝通中,這個時候你們相互需要,PM將會提供一份你較為滿意的PRD(MRD),同時方案確認的過程中,PM也需要你從中溝通,確認很多產品方案的細節,這個時候你一定要在,幫產品確認好,因為這個關系到產品功能是否真的切合實際。

需求評審一定要跟PM說叫上你,需求方評審(業務方評審)一定要叫上你,這個時候如果需要改動一定要盡快變更,不要推延到技術評審或者交互評審。技術評審的時候也要跟PM處好關系準時參加,因為你不在研發大大們可以“肆無忌憚”砍需求,你需要站在需求方的角度,用你的理由保護你的需求不被砍掉。

評審排期了,不要放松,因為可能隨時有緊急需求、老板需求插入,這個時候你一定要了解好是什么需求插入,根據緊急重要程度決定是否讓步。如果有所讓步一定要了解清楚為什么delay,同時需要PM幫忙一起出一份delay郵件給需求方說明。

產品跟蹤

產品正常上線了,我們沒事了?no,no,我們還有很重要的產品推廣工作,還有產品效果跟蹤,產品可能還有二期。

產品上線同步培訓,這個是一個很難的問題,一般是系統內更新通知+郵件群發通知+工作群通知,郵件和系統通知最好附有操作手冊,如果是大型項目,可能還需要線上線下的培訓(此階段要求你一定要了解產品,建議要到PRD)。

效果跟蹤環節,你要在上線后創建好獨立的反饋工作群,或者獨有的反饋渠道,建議要單獨渠道,不要與其他項目混用。此處要記得上線前跟PM+DA溝通做好數據埋點,要設定反饋周期,定時關注數據,適時產出產品效果分析報告,準備項目二期。

本文僅為Lycom一年產品運營工作經驗,不代表任何理論以及公司,如果其中存有分歧,歡迎隨時溝通。

作者:Lycom(微信號公眾號-追夢日記),百度外賣產品運營師。


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